шаблоны joomla 1.7

I. Если меняется фамилия. Что делать?

 

При смене фамилии подлежат замене следующие обязательные документы:

1. паспорт гражданина РФ;

2. заграничный паспорт;

3. водительские права;
4. документы, устанавливающие право собственности на квартиру, машину, дачу и т.п.
5. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);

6. страховое пенсионное свидетельство;
7. страховой медицинский полис;
8. банковские документы (сберегательные книжки, банковские карточки).

 

  1. Паспорт гражданина РФ.

Потребуются следующие документы: заявление (по образцу в паспортном столе), квитанцию об уплате госпошлины, свидетельство о заключении браке, 4 фотографии и старый паспорт. Порядок оформления и сдачи документов смотрите на стенде в вашем районном паспортном столе. Новый паспорт делается от 2 до 4 недель с момента подачи всех документов. Затягивать со сменой паспорта не рекомендуется. Следует иметь в виду, что если каким-либо образом при проверке документов служитель правопорядка обнаружит, что паспорт недействителен, придется заплатить штраф 1000 рублей.

 

  1. Заграничный паспорт.

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно. Срок переоформления – один месяц.

 

  1. Водительские права.

Cогласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

 

  1. Документы, устанавливающие право собственности на квартиру, машину, дачу и т.п.

Продавая какую-либо собственность, квартиру или автомобиль, оформленную на прежнюю фамилию, необязательно переоформлять документы, достаточно предъявить свидетельство о заключении брака. Однако многие юристы в этих вопросах более строги и рекомендуют менять не только основные документы, но даже и свидетельство о праве собственности на квартиру или загородную недвижимость, именные ценные бумаги и т.д.

 

  1. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

При изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 "Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц", утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства. С собой нужно иметь старый документ, новый паспорт и копию свидетельства о браке. Предварительно узнайте часы работы по выдаче, так как они часто меняются. Если повезет, сможете получить новый документ уже в этот же день.

 

6. Пенсионное свидетельство.

Пенсионное свидетельство меняют в пенсионном фонде. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

 

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

 

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

 

7. Медицинский полис.

Замена медицинского полиса производится в страховой компании, которая выдавала вам ваш прежний полис. Смена фамилии подтверждается новым паспортом и копией свидетельства о браке. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

 

8. Банковские документы.

Банковские документы (сберегательные книжки, банковские карточки) меняются в соответствующих банках. Там пишется заявление, к которому прилагаются копии нового паспорта и свидетельства о браке.

При перевыпуске карты в связи с изменением личных данных, у карты изменяется номер и ПИН-код. Номер счета карты и реквизиты подразделения Банка остаются прежними.

 

Кроме того, необходимо внести изменения в трудовую книжку, получить новый пропуск, поменять адрес электронной почты и заказать новые визитки. 

 

II. Работник сменил фамилию. Что делать?

 

При смене фамилии работника потребуется внести изменения:

- в трудовую книжку;
- в книгу учета движения трудовых книжек;
- в личную карточку работника (форма N Т-2);
- в лицевой счет (форма N Т-54);
- в трудовой договор;
- в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.

 

Последовательность действий в случае изменения фамилии работника следующая:

  1. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в учетные (кадровые) документы в связи со сменой фамилии. К заявлению работник прикладывает копии таких документов, как:

·         паспорт,

·         свидетельство о регистрации брака или свидетельство о расторжении брака,

·         свидетельство об изменении фамилии или имени, отчества,

·         решение суда и др.,

которые заверяются в установленном порядке и подшиваются в личное дело работника. Подлинники этих документов работник предъявляются.

 

Заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией.

 

2. На основании свидетельства о заключении брака издается приказ об изменении фамилии работника и внесении изменений в учетные документы.

 

3. На основании свидетельства о заключении брака вносятся изменения в трудовую книжку, в книгу учета движения трудовых книжек.

 

4. На основании свидетельства о браке и нового паспорта вносятся изменения в личную карточку Т-2.

 

5. На основании свидетельства о браке и нового паспорта вносятся изменения в трудовой договор. На практике это делается двумя способами: вносятся изменения  в текст трудового договора и подписываются работником и, например, сотрудником кадровой службы или  работодатель подписывают с работником дополнительное соглашение. На некоторых предприятиях кадровики вносят изменения в трудовой договор и  еще составляют дополнительное соглашение.

 

6. На основании свидетельства о браке и нового паспорта вносятся изменения в личное дело (если оно заведено).

 

7. На основании свидетельства о браке и нового паспорта вносятся изменения в бухгалтерские документы: в лицевой счет; карточку учета сумм, начисленных во внебюджетные фонды.

 

8. На основании свидетельства о браке и нового паспорта замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменениях в сведениях о физическом лице не меняется.

Вместо старого свидетельства налоговая инспекция выдает свидетельство о постановке на учет с тем же ИНН и новой фамилией.

 

9. На основании свидетельства о браке и нового паспорта выдается застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Для обмена свидетельства работник должен заполнить заявление по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. А работодатель в течение двух недель направляет это заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

 

Отделение Фонда в течение месяца принимает решение об обмене свидетельства и направляет его страхователю. Страхователь, в свою очередь, выдает новое свидетельство работнику в недельный срок со дня его получения. О получении свидетельства работник расписывается в сопроводительной ведомости в отделе кадров (п. п. 14, 28 Инструкции N 987н).

 

10. На основании свидетельства о браке и нового паспорта замене подлежит страховой медицинский полис. Замена полиса осуществляется аналогично замене пенсионного страхового свидетельства по заявлению работника.

Неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

 

11. На основании новых свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования замене подлежит фамилия сотрудника в бухгалтерской программе С1.

 

12. На основании свидетельства о браке и нового паспорта замене подлежит зарплатная банковская карточка.