шаблоны joomla 1.7

Командировка: компенсация расходов на проезд.

 

  1. Независимо от вида транспорта, использованного командированным работником, компенсация расходов на проезд НДФЛ не облагается

 

Письмо Минфина России от 28.09.2011 N 03-04-06/6-241 

Минфин России разъяснил порядок обложения НДФЛ сумм возмещения организацией работникам расходов на проезд при нахождении их в служебных командировках.

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему, в частности, расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

 

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные, в частности, с исполнением физлицом трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов), не облагаются НДФЛ. В доход командированного работника не включаются расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ). Такие затраты должны быть фактически произведены и документально подтверждены.

 

Проанализировав приведенные нормы действующего законодательства, Минфин России указал, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не содержат ограничений по видам транспортных средств, используемых командированным работником. Поэтому возмещение организацией стоимости оплаты проезда работника на такси при направлении его в командировку является компенсационной выплатой, связанной с исполнением физлицом трудовых обязанностей. Следовательно, при соответствующем документальном подтверждении указанные суммы возмещения освобождаются от обложения НДФЛ.

 

Ранее финансовое ведомство уже давало такие разъяснения в Письмах от 05.06.2006 N 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15. Аналогичные выводы сделал ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 15.12.2008 N А05-2964/2008.

 

  1. Учет компенсации расходов на такси при расчете налога на прибыль

 

Письмо Минфина России от 4 октября 2011 г. № 03-03-06/1/621.

Бухгалтеру следует знать, что расходы на такси удастся учесть при расчете налога на прибыль, только если в квитанции есть все необходимые реквизит: заказ-наряд и квитанция такси, которые принес работник, должны быть заполнены полностью. Иначе налоговики снимут затраты.

 

Учесть сумму компенсации расходов на такси при расчете налога на прибыль можно, только если в документах, выданных таксистом, заполнены все реквизиты. Те, что предусмотрены приложениями № 4, 5 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112. Тогда затраты документально подтверждены и их можно учесть.

 

Когда же в заказе-наряде либо квитанции что-то не заполнено, признать затраты на такси не удастся. Чиновники уверены: при таких обстоятельствах нарушаются требования не только налогового, но и бухгалтерского законодательства.