шаблоны joomla 1.7

Выдавать наличными зарплату будет нельзя?

Ассоциация региональных банков России предложила Центробанку обязать работодателей выдавать зарплату сотрудникам исключительно на банковские карты. Поэтому пора задуматься о зарплатном проекте. Есть три причины перестать выдавать сотрудникам зарплату наличными и перевести всех на карты.

ПРИЧИНА № 1: У БУХГАЛТЕРИИ ПОЯВИТСЯ ВРЕМЯ ДЛЯ БОЛЕЕ ВАЖНОЙ РАБОТЫ

Бухгалтеру не придется получать деньги на зарплату в банке, составлять платежные ведомости, выдавать наличные сотрудникам, депонировать невыданную зарплату. С зарплатным проектом бухгалтеру достаточно отправить одну платежку.

Кроме этого, исчезнут проблемы с НДФЛ. Ведь налог нужно перечислять не позднее следующего дня после каждой выплаты. Бухгалтеру ежедневно, пока ведомость находится в кассе, надо считать зарплату, выданную за день. И перечислять с нее НДФЛ. В отчетности тоже придется разбивать зарплату, которую выдавали в разные дни. Во втором разделе расчета 6-НДФЛ выплату показывают частями. На каждый день — отдельный блок. Это трудоемкий, но безрисковый вариант. В устных консультациях Минфин предлагает более простой способ. В отчете для всей зарплаты поставить дату закрытия зарплатной ведомости, а НДФЛ перечислить не позже следующего дня сразу со всей зарплаты. Но официальных разъяснений пока нет. Поэтому если так сделать, то налоговики могут решить, что компания задерживала НДФЛ и выпишут штраф на 20 процентов от налога (ст. 123 НК РФ).

ПРИЧИНА № 2: У КОМПАНИИ СТАНЕТ МЕНЬШЕ РАСХОДОВ.

Чтобы выдать зарплату наличными, компания снимает их со своего расчетного счета. За это банк берет комиссию. У каждого банка свои условия. В среднем наличные стоят полпроцента от суммы. Чтобы перевести деньги безналом, компания заплатит в среднем 30 рублей за платежку. Подсчитаем экономию. Небольшая организация со штатом 50 человек и средней зарплатой 50 000 руб. потратит на комиссию банку 150 000 руб. в год.(50 чел. х 50 000 руб. х 12 мес. х 0,5%). Если же откроет зарплатный проект — комиссия в четыре сотни раз меньше, всего 360 руб. Кроме этого некоторые банки для клиентов зарплатных проектов проводят специальные акции.

ПРИЧИНА № 3: СОТРУДНИКИ БУДУТ ДОВОЛЬНЫ

Сотрудникам зарплатная карта тоже дает дополнительные бонусы и преференции. Им легче получить потребительский кредит или ипотеку.

СНЯТЬ НАЛИЧНЫЕ НА ЗАРПЛАТУ ВСЕ СЛОЖНЕЕ

В некоторых банках уже действует внутреннее распоряжение не выдавать компаниям новые чековые книжки, пока не получат подробное объяснение, зачем компании наличные. Короткий ответ «на зарплату» их не устраивает. Нужно указать веские причины, почему компания не переводит зарплату на карты.