шаблоны joomla 1.7

Списание дебиторской задолженности

Ситуация

Организация списывает дебиторскую задолженность по истечении 3-х лет. Никаких действий по истребованию задолженности от должника не предпринималось.

 

Вопросы

  1. Какие основания для списания такой задолженности?
  2. Должна ли организация предпринимать действия, направленные на взыскание долга?
  3. Что делать, если суд закончился, а денег все нет?
  4. Какими документами оформляется списание просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете организации?
  5. Как отражается списание безнадежной задолженности в бухгалтерском и налоговом учете?

 

Вопрос 1.

Какие основания для списания безнадежной задолженности?

 

Ответ.

НК РФ предусматривает четыре причины для списания дебиторки в качестве безнадежной (Пункт 2 ст. 266 НК РФ; Письмо Минфина России от 02.02.2006 N 03-03-04/1/72):

1) истечение срока исковой давности (Статьи 196, 197 ГК РФ);

2) прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения  (Статья 416 ГК РФ);

3) прекращение обязательства на основании акта государственного органа (Статья 417 ГК РФ);

4) прекращение обязательства вследствие ликвидации организации (Статья 419 ГК РФ).

 

На практике чаще всего применяются две - первая и последняя.

 

Истечение срока исковой давности

В первую очередь, к  безнадежным относятся долги, по которым истек срок исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения (ст. 200 ГК РФ). Например, если покупатель должен был оплатить товар 28 апреля 2009 года, но этого не сделал, то срок исковой давности приходится на период с 29 апреля 2009 года по 29 апреля 2012 года. Соответственно, в апреле 2012 года задолженность может быть признана безнадежной.

 

Однако необходимо знать, что срок исковой давности может прерываться, если должник совершил действия, свидетельствующие о признании долга. При этом после перерыва течение срока исковой давности начинается заново, и время, прошедшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ). Какие же действия должника говорят о признании долга?

 

Гражданский кодекс РФ не дает прямого ответа на этот вопрос. Но в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 12.11.01 N 15, Пленума ВАС РФ от 15.11.01 N 18 приведен примерный перечень действий, свидетельствующих о признании долга:

  • признание претензии;
  • частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и (или) сумм санкций;
  • частичное признание претензии об уплате основного долга, если этот долг имеет под собой только одно основание, а не складывается из различных оснований;
  • уплата процентов по основному долгу;
  • изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или рассрочке платежа).

 

Акт сверки задолженности, подписанный должником, также может являться действием, направленным на признание долга. Так считают не только чиновники (письмо ФНС России от 06.12.10 № ШС-37-3/16955), но и суды (постановления ФАС Дальневосточного округа от 09.07.10 № Ф03-4810/2010, ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.04.10 по делу № А58-4911/09).

 

Недействующий должник

Безнадежными долгами признаются также те долги перед налогоплательщиком, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Поэтому в некоторых случаях организациям-кредиторам вовсе не обязательно дожидаться истечения срока исковой давности, так как они могут списать «дебиторку» раньше. Например, если должник ликвидировался или был признан банкротом. В этих случаях задолженность следует включать в состав расходов только после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника (письма Минфина России от 17.03.09 № 03-03-06/1/149 , от 28.03.08 № 03-03-06/4/18). Причем, по мнению чиновников, компания обязательно должна запросить выписку из ЕГРЮЛ. То есть списать задолженность только на основании информации, размещенной на официальном сайте ФНС России о ликвидации организации-должника, кредитор не может (письмо Минфина России от 15.02.07 № 03-03-06/1/98).

 

А вот можно ли списать долг контрагента, который не ликвидировался в общепринятом смысле, но был исключен из ЕГРЮЛ регистрирующим органом в соответствие со статьей 12.1 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ? (Напомним, что согласно данной статье из ЕГРЮЛ могут быть исключены те компании, которые в течение последних 12 месяцев не представляли в инспекцию отчетность и не осуществляли операции хотя бы по одному банковскому счету).

 

Чиновники считают, что такая «ликвидация» не является основанием для признания долга безнадежным (письмо Минфина России от 07.07.08 № 03-03-06/1/309). Получается, что по таким контрагентам компаниям-кредиторам во избежание налоговых рисков лучше дожидаться окончания срока исковой давности и списывать долг именно по этому основанию.

 

Следует обратить внимание на такой момент. Бывает, что срок исковой давности по задолженности контрагента еще не истек, но контрагент решил ликвидироваться или в отношении него запущена процедура банкротства. Процесс ликвидации и банкротства, как известно, длится достаточно долго и может получиться так, что срок исковой давности по задолженности данного лица завершится до момента его исключения из ЕГРЮЛ. Может ли организация-кредитор, не дожидаясь момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации должника, списать задолженность в момент истечения срока исковой давности?

 

Чиновники на этот вопрос отвечают отрицательно (письма Минфина России от 21.04.06 № 03-03-04/1/380, от 11.04.08 № 03-03-06/1/276). Свой вывод они объясняют тем, что дебиторская задолженность организации, в отношении которой введена процедура конкурсного управления, не может быть признана безнадежной до завершения конкурсного производства при условии, что кредитор заявил свои требования в установленном порядке и включен в реестр кредиторов. Ведь в этом случае есть надежда на то, что к моменту завершения конкурсного управления должник погасит свой долг перед кредитором.

 

Однако позиция «финансистов» небесспорна, и в судебной практике существуют примеры, когда организация смогла доказать правомерность списания задолженности до завершения процедуры конкурсного производства (постановление ФАС Московского округа от 05.12.07 № КА-А40/12463-07).

 

Вопрос 2.

Должна ли организация предпринимать действия, направленные на взыскание долга?

 

Ответ.

Во многих инспекциях также бытует мнение, что прежде чем списывать сумму безнадежного долга на расходы, организация должна предпринять действия, направленные на взыскание долга (к примеру, направлять контрагенту претензии, акты сверки на подписание). Так ли это на самом деле?

 

Нет, ведь НК РФ не выдвигает подобного требования. Поэтому если проверяющие признают расходы по безнадежному долгу неправомерно списанными на указанном выше основании, компании могут оспорить их действия в судебном порядке. Арбитражная практика в таких ситуациях на стороне налогоплательщиков. Так, например, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 07.04.10 по делу № А03-5968/2009 отмечает, что законодательство не ставит списание дебиторской задолженности в зависимость от наличия каких-либо действий по взысканию долга со стороны организации-кредитора.

 

Да и Минфин России на вопрос о том, требуется ли для списания долга обязательное проведение мероприятий по взысканию задолженности, отвечает, что для списания долга достаточно факта истечения срока исковой давности (письмо от 21.02.08 № 03-03-06/1/124).

 

Вопрос 3.

Что делать, если суд закончился, а денег все нет?

 

Ответ.

Нередко бывает так, что компания подает на должника в суд, выигрывает процесс, но, несмотря на это, взыскать свои деньги с должника ей не удается. Причина, например, в том, что имущества у должника вовсе нет или найти его не представляется возможным. В таких случаях судебные приставы выносят акт об окончании исполнительного производства и возвращают исполнительный лист компании-взыскателю.

 

Может ли компания на основании акта об окончании исполнительного производства отнести сумму долга в состав расходов при исчислении налога на прибыль? Этот вопрос вот уже несколько лет является предметом спора. ФНС России в данном вопросе заняла  жесткую и невыгодную для налогоплательщиков позицию, а вот Минфин России показал себя по отношению к ним более лояльным.

 

Позиция ФНС России изложена в письме от 06.09.10 № ШС-37-3/10674 . Вкратце доводы налоговиков сводятся к следующему: наличие акта об окончании исполнительного производства свидетельствует лишь о том, что на определенный момент долг взыскать не удалось, но это обстоятельство не прекращает обязательства должника по возврату денег взыскателю. А, значит, как добавляют налоговики, долг не может считаться безнадежным. При этом они ссылаются на пункт 2 статьи 266 НК РФ, которая предусматривает только две ситуации, при которых долг признается безнадежным: это истечение срока исковой давности и прекращение обязательства по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

 

Минфин России согласился с ФНС России лишь в том, что пункт 2 статьи 266 НК РФ требует доработки, так как его положения не предусматривают особого порядка признания безнадежными долгов перед налогоплательщиком, подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу. А до внесения изменений в указанный пункт «финансисты» предложили руководствоваться сложившейся судебной практикой. В своем письме от 22.10.10 № 03-03-05/230 Минфин России привел позицию Высшего арбитражного суда, который считает правомерным включение суммы долга в состав внереализационных расходов на основании акта об окончании исполнительного производства (определение ВАС РФ от 07.03.08 № 2727/08).

 

Кстати, несмотря на позицию ВАС РФ, некоторые нижестоящие суды в подобных  спорах иногда все-таки поддерживают налоговиков (см. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 19.04.10 № А32-15410/2008-59/155-2009-51/188, Уральского округа от 08.09.09 № Ф09-6131/09-С2). Но в большинстве случаев суды все же придерживаются правовой позиции ВАС РФ и принимают решения в пользу организаций (см., в частности, постановления ФАС Центрального округа от 15.12.09 № А35-4417/07-С10, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.07.09 № А33-13724/08, ФАС Московского округа от 20.07.10 № КА-А40/7482/10).

 

Получается, что компаниям остается надеяться на то, что в их случае проверяющие все же прислушаются к доводам Минфина и учтут положительную для налогоплательщиков арбитражную практику. В противном случае организации придется отстаивать свою позицию в суде.

 

Вопрос 4.

Какими документами оформляется списание просроченной дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете организации?

 

Ответ.

На основании п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, в расходы можно включать сумму дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также других долгов, нереальных для взыскания.

 

Сделать это возможно на основании:

  • данных проведенной инвентаризации задолженности,
  • письменного обоснования (бухгалтерской справки),
  • приказа (распоряжения) руководителя организации.

 

Нелишним будет дополнить этот пакет документов также такими документами, как:

  • самим договором, по которому образовалась задолженность,
  • отгрузочными документами,
  • деловой перепиской с должником,
  • платежными документами (если они были),
  • актами сверки,
  • исковыми заявлениями,
  • решениями суда.

 

При этом следует обратить внимание на то, что дебиторская задолженность списывается в полной сумме - вместе с НДС (Письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2007 N 20-12/052920).

 

Вопрос 5.

Как отражается списание безнадежной задолженности в бухгалтерском и налоговом учете?

 

Ответ.

Бухгалтерский учет

Сумма дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, но ранее под эту задолженность резерв по сомнительным долгам не был создан, а также в случае признания должника в установленном порядке банкротом списывается проводкой:

 

Дт счета 91 "Прочие доходы и расходы", с/сч. 2 "Прочие расходы",

Кт счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

 

Одновременно сумму списанной задолженности отражают забалансовой записью:

Дт сч. 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов".

 

Такая задолженность должна учитываться на сч. 007 в течение пяти лет с момента списания с баланса для возможного ее взыскания в случае улучшения финансового положения организаций-должников.

 

Если же в течение пяти лет поступления средств по ранее списанной на убыток задолженности не произойдет, делается запись по списанию ее с забалансового счета:

Кт счета 007.

 

В том случае, если дебиторская задолженность выражена в валюте, на момент списания и в бухгалтерском, и в налоговом учете ее нужно пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ РФ.

 

Налоговый учет

Сумма списанной дебиторской задолженности в налоговом учете отражается в составе внереализационных расходов (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, Письмо Минфина России от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894).

 

Списать задолженность фирме выгоднее в том периоде, когда у нее есть прибыль, сумма которой больше размера задолженности. В этом случае при списании задолженности фирма единовременно сэкономит на налоге на прибыль.

 

Невыгодно списывать дебиторскую задолженность, если в текущем периоде фирма получила убыток или прибыль, сумма которой значительно меньше размера долга. Списав в этом случае задолженность, фирма не сможет сэкономить на налоге на прибыль. Также невыгодно списывать задолженность, если известно, что должник перечислит деньги после того, как долг уже будет списан. В этом случае после поступления денег фирма должна будет заплатить налог на прибыль со всей поступившей суммы.

 

В этих двух случаях организация заинтересована продлить срок исковой давности.

 

Чтобы срок исковой давности прервался и начал отсчитываться снова, можно обратиться в суд с иском к должнику. В этом случае срок исковой давности прерывается в тот день, когда суд принял исковое заявление. Можно попытаться уговорить должника перечислить фирме хотя бы небольшую сумму или письменно обратиться за отсрочкой платежа. В таком случае будет считаться, что должник признал свой долг и срок исковой давности начнет свой отсчет заново. Если фирма рассчитывает налог на прибыль по методу начисления, то списанный долг нужно учесть в последний день отчетного периода, в котором было выполнено условие его признания безнадежным или просроченным (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/1/475).